Specialist Distribution Support Team (m/f/d)

Job Description

Inventory & Material Management • Überwachung der Materialkontrollaktivitäten zur Sicherstellung von Bestandsgenauigkeit und Rückverfolgbarkeit.

• Steuerung der Lagerbestände sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Kapazitätsengpässen und zur Optimierung der Lagerflächennutzung.

• Planung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung von Lagerprozessen und Lagerstrukturen.

• Überwachung und Durchführung von GMP-relevanten Aktivitäten im Lager- und Logistikbereich, einschließlich Inventurzyklen (Cycle Counting) und unabhängiger Kontrollen bei JIT-Umetikettierungen, als wesentlicher Kontrollpunkt zur Sicherstellung der Integrität und Compliance aller Prozesse.

• Koordination von Aussonderungs- und Vernichtungsaktivitäten einschließlich Probenentsorgung (Retain Sample Management) gemäß genehmigten Verfahren.

• Durchführung regelmäßiger Lagerbegehungen zur Überprüfung von Compliance, Ordnung und Sauberkeit sowie operativer Effektivität.

• Überwachung des Materialmanagements einschließlich ordnungsgemäßer Handhabung und Dokumentation.

• Unterstützung von SAP-Prozessen sowie Tätigkeit als Key User für lager- und bestandsbezogene Abläufe.

• Planung und Koordination von Materialtransfers zwischen WAG und externen WAG-Lagern unter Berücksichtigung der verfügbaren Lagerkapazitäten sowie der Produktions- und Distributionsplanung.

• Entsorgung identifizierter Materialien gemäß WAG-Richtlinien in enger Zusammenarbeit mit dem Lagerpersonal und der WAG EHS-Gruppe.

• Überwachung temperatursensitiver Lagerbereiche in externen Lagern.

• Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) im Zusammenhang mit Lager- und Distributionsaktivitäten.

• Berechnung von Lagerwerten für Versicherungs- und Finanzberichtsanforderungen.

Qualitätssysteme und Compliance • Management von Abweichungen, Untersuchungen, CAPAs und Change Controls gemäß geltenden Verfahren und regulatorischen Anforderungen.

• Koordination von Reklamationsuntersuchungen und Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung.

• Erstellung, Prüfung, Aktualisierung und Pflege von SOPs, Arbeitsanweisungen und kontrollierten Dokumenten.

• Unterstützung bei der Aktualisierung von QMS-Kapiteln und qualitätsrelevanter Dokumentation.

• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen.

• Erstellung von Auditantworten sowie Management auditbezogener CAPAs.

• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP-, EHS- und unternehmensinternen Qualitätsstandards.

• Fristgerechte Absolvierung aller vorgeschriebenen Schulungen gemäß Trainingsplan.

Operative Exzellenz und Projekte • Leitung und Unterstützung von Projekten wie Simulationsstudien, Lageroptimierungsinitiativen und Programmen zur Prozessverbesserung.

• Entwicklung, Überwachung und Pflege operativer sowie qualitätsrelevanter Leistungskennzahlen (KPIs).

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Distributionsplänen zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Versorgung.

• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Prozessen sowie Umsetzung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen.

Required Skills: Clinical Supply Chain Management, Detail-Oriented, Deviation Management, Distribution Management, GMP Guidelines, Inventory Control Management, Logistics Coordination, Purchase Orders, Standard Operating Procedure (SOP) Management, Supply Chain Metrics Preferred Skills: Driving Continuous Improvement, Proactive Behavior, Team-Oriented Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status: Regular Relocation: No relocation VISA Sponsorship: No Travel Requirements: No Travel Required Flexible Work Arrangements: Not Applicable Shift: Not Indicated Valid Driving License: No Hazardous Material(s): N/A Job Posting End Date: 09/9/2026*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R412206