Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d)

Wer wir sind

PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei Projekten

• Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen

Protokollführung & Dokumentation

• Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)
• Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen

Datenpflege im PROBIS System

• Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System
• Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung
• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports

Allgemeine administrative Unterstützung

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Recherchen zu ausgewählten Themen
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools

Dein Profil

Erfahrung & Ausbildung

• Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss

Fachliche Fähigkeiten

• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben
• Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil

Persönliche Stärken

• Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft

Warum wir?

• Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups
• Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams
• Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse

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